引言
企业合规不仅是企业合法经营的基本要求,更是企业可持续发展的重要保障。合规管理涵盖了企业运营的方方面面,包括财务管理、税务申报、业务流程等。然而,现实中不少企业在合规方面存在不足,甚至违法行为,导致严重的法律后果和声誉损失。本文以岳阳某汽车公司为例,分析其存在的合规问题,并探讨企业合规的改进措施。
基本案情
岳阳某汽车公司是湖南某汽车公司在岳阳注册成立的全资子公司。
犯罪嫌疑人蒋某某系上述两家公司的法定代表人和董事长。犯罪嫌疑人张某某系两公司的总经理。2017年11月至2020年6月,蒋某某、张某某在经营上述两家公司期间,为偷逃进口环节税款,通过用私人账户向境外的代理公司、中间商支付定金、佣金的方式隐瞒部分进口汽车的购买成本,仅用信用证支付的购车款作为合同金额向海关申报,偷逃平行进口汽车应缴关税。合规整改验收合格后,岳阳市人民检察院对两家涉案企业作出相对不起诉决定,对犯罪嫌疑人蒋某某、张某某提起公诉,并提出有期徒刑三年缓期执行的量刑建议。
合规问题分析
岳阳某汽车公司在经营过程中存在以下主要合规问题:
1.逃避进口环节税款问题表现:公司通过私人账户向境外代理公司和中间商支付定金和佣金,隐瞒部分进口汽车的购买成本,仅用信用证支付的购车款作为合同金额向海关申报。问题本质:这种行为直接违反了国家税收法规,属于典型的偷税漏税行为,严重破坏了市场秩序和公平竞争原则。
2.内部控制薄弱问题表现:公司存在利用私人账户进行资金支付的现象,表明公司内部控制和财务管理存在严重漏洞。问题本质:缺乏严格的内部审计和监管机制,使得违法行为得以发生并长期存在,反映出公司在合规管理和风险控制方面的明显不足。
3.合规意识淡薄问题表现:公司高层管理人员,包括法定代表人和总经理,直接参与了违法行为。问题本质:公司整体合规文化建设不力,管理层的法律意识和责任意识淡薄,未能形成良好的企业合规氛围。
合规整改与改进措施
如何杜绝类似问题的再次发生,我们建议采取以下系列整改和改进措施,全面提升企业的合规管理水平。
1.加强税务合规管理措施建议:建立严格的税务合规制度,确保所有进口环节的税款足额、及时缴纳。公司应主动与税务部门保持沟通,定期进行税务自查,发现问题及时整改。通过严格的税务管理,杜绝偷税漏税行为,树立诚信纳税的企业形象。
2.完善内部控制机制措施建议:建立和健全内部控制和审计制度,加强对资金流动的监控,杜绝私人账户支付行为。公司应设立专门的内部审计部门,定期对财务和业务流程进行审计和评估。通过完善的内部控制机制,确保公司资金使用和业务操作的合规性和透明度,防范财务风险和违法行为的发生。
3.提升合规文化建设措施建议:公司应加强员工的合规教育和培训,特别是对高层管理人员的法律知识和责任意识的培训。通过定期举办合规培训班、研讨会等形式,增强全员的合规意识。通过合规文化的深入推广和全员参与,形成全公司上下共同遵守法律法规的良好氛围,提高企业整体的合规管理水平。
4.强化外部沟通与社会责任措施建议:公司应加强与政府、监管机构和社会公众的沟通,及时披露企业合规管理的情况和改进措施,主动接受社会监督。同时,积极参与公益活动,履行社会责任,提升企业的社会形象。通过积极的外部沟通和社会责任的履行,增强企业的公信力和社会认可度,为企业的长远发展打下坚实基础。
结论
企业合规是企业生存和发展的基石。岳阳某汽车公司的案例警示我们,企业在追求经济利益的同时,必须严格遵守法律法规,强化合规管理,建立健全内部控制机制,提升全员的合规意识。只有这样,企业才能实现可持续发展,树立良好的社会形象,赢得市场和社会的信任。
案例来源:最高人民检察院
编辑| 纳升合规 法务部
排版| 纳升合规 新媒体部 谢采云
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