企业作为劳动力市场的重要参与者，必须遵守劳动法律法规，确保员工的权益并维护企业的声誉。本文将从北京一宗劳动争议案件，劳动合同签订、工资支付、工作时间和离职手续等方面，探讨企业如何确保劳动合规，合规合法经营员工关系。
案件经过
       汪小姐于2014年8月1日入职北京某会计师事务所，双方签订了无固定期限劳动合同。
       2021年9月7日，汪小姐通过微信向法定代表人范某提交辞职报告，微信聊天截图显示“你把我的辞职报告签好，手续办完我就滚，您告诉我，今天我怎么交接”等内容，范某口头回复需要时间找寻其继任者，此后汪小姐继续在公司工作。
       银行流水显示，公司于2021年10月至2021年12月期间照常支付汪小姐工资。
       2021年12月13日，公司以同意汪小姐辞职申请为由，与其解除劳动关系。
       汪小姐申请仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金960000元，仲裁委裁决公司支付违法解除劳动合同赔偿金567600元。公司不服，诉至法院。
       一审法院认为，汪小姐虽于2021年9月7日向范某提出解除劳动合同意思表示，但公司并未就该意思表示应允，未与汪小姐办理离职手续等。双方均认可2021年9月7日至2021年12月13日期间，汪小姐正常提供劳动。而时隔三个月之久后，公司于2021年12月13日，以同意汪小姐辞职申请为由与其解除劳动关系，明显超出一般用人单位合理审批流程时间，缺乏合理性与劳动关系维系之善意，应承担违法解除劳动合同的责任。
       公司不服，提起上诉。
       二审法院判决，一审法院认定公司构成违法解除劳动合同，并无不当，应予以维持，判决公司支付汪小姐违法解除劳动合同赔偿金567600元。
合规问题分析
1. 辞职通知期届满后，公司未及时办理离职并继续留任员工工作
       公司未在辞职通知期届满后及时办理离职手续并继续留任员工工作。根据《劳动法》、《劳动合同法》及相关司法解释规定，劳动者提出辞职后，应当提前通知用人单位，并工作通知期届满后离开工作岗位。若辞职通知期届满后，双方未就离职事宜达成新的协议或劳动合同，一般视为双方继续履行原劳动合同。在司法实践中，对于公司未及时办理离职手续的情况，法院一般会视为双方继续履行原劳动合同，即劳动关系仍然存在。这意味着员工继续享有相应的权利和义务，包括继续领取工资和享受相关福利待遇，而用人单位也有义务继续支付工资和提供工作条件。然而，法院在具体案情和证据的评判下，可能会做出不同的裁判。
2. 公司在劳动关系依旧存续情况下，单方解除劳动关系
       根据前面所述，若员工在辞职通知期届满后，公司未办理离职手续并继续留任员工工作，一般视为双方继续履行原劳动合同，即劳动关系仍然存在。在这种情况下，公司想要单方解除劳动关系是不符合法律规定的。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的解除应当经过双方协商一致或者依法解除。单方解除劳动关系通常需要依据法定情形，如劳动者严重违反劳动合同约定、在试用期内不符合录用条件等。在本情况下，公司虽然未及时办理离职手续但继续让员工工作，这意味着员工继续享有劳动合同约定的权利。公司单方解除劳动关系不符合法律规定。如果公司要解除劳动关系，需要与员工重新协商达成一致，或者依据法定情形（如员工存在严重违反劳动合同约定、公司规则制定等法定情形）进行依法解除。
劳动风险合规预防措施
一、正确签订劳动合同
       劳动合同是劳动关系的基础，企业应该确保按照法律规定与员工签订合法有效的劳动合同。合同应明确规定劳动关系的基本信息，企业应确保劳动合同中规定的基本信息全面、明确，包括员工的基本信息、工作内容和职责、工作地点、工作时间、工资支付方式和标准、双方的权利和义务等。合同中的条款应简明清晰，避免模糊和歧义。劳动合同的签订应符合法定的形式要求，包括合同的书面形式、双方签字或盖章等。双方应保留好签订合同的原件，并且可以进行合同的复印或电子文档存档。如果双方需要变更或解除劳动合同，应按照法律规定的程序进行，并及时通知对方。企业应遵守合同解除的法定事由和程序，如提前通知期限、支付相应赔偿等。
二、及时支付工资
       工资支付是企业与员工之间重要的义务关系，合规的工资支付包括支付额度的合理性、支付形式的合法性，以及记录、归档工资支付凭证等。企业应按照劳动合同或劳动法律法规的规定，合理确定员工的工资标准。在确定工资额度时，应考虑员工的工作岗位、工作内容、工作年限、绩效考核等因素。应当妥善保存工资支付的相关凭证，包括工资单、工资支付记录、银行转账凭证等。这些凭证可以作为证据，用于日后维权、劳动争议解决或政府部门的审查。正确及时支付工资是企业维护良好劳动关系的重要手段。通过合理确定工资标准、合法支付工资形式、及时支付工资、记录和归档工资支付凭证以及正确缴纳税收和社会保险等，企业可以维护员工权益，同时提升员工的工作积极性和满意度，促进企业的稳定发展。
三、规范离职手续
       企业应及时接受员工的离职申请，可以要求员工书面提交离职申请，并确保双方都有相应的离职通知、确认书等书面文件作为凭证。当员工提出离职申请时，企业应及时处理离职手续，确保合规。企业与员工应达成一致确认离职日期后，充分考虑法律规定或劳动合同的约定，以保证合规性，结清员工在离职前的工资、加班费等工资相关的待遇。同时，如果员工享受有社会保险、住房公积金等福利待遇，企业也应及时办理相关手续，确保后续出现劳动争议纠纷。遵守上述离职手续可以确保企业在员工离职时合规操作，并避免潜在的劳动争议。及时处理离职手续、结清工资、办理社会保险、提供离职证明和通知相关机构，既体现了企业的责任意识，也维护了员工的合法权益，提升了企业的声誉和形象。
四、积极参与劳动争议、总结经验
       当发生劳动争议时，企业应与员工进行善意协商和沟通，倾听员工的诉求和意见，了解各方的关切和需求。通过有效的沟通，双方可以互相理解，寻求共识，从而达成解决劳动争议的方案。如无法和平协商解决，可以考虑与员工进行调解或仲裁，这是一种相对快速和经济高效的解决劳动争议的方式，确保解决劳动争议的公正性和合规性。如果劳动争议无法通过协商、调解或仲裁解决，企业可以考虑提起诉讼。在诉讼过程中，企业应确保提供充分的证据和材料支持自己的主张。无论劳动争议最后的解决结果如何，企业都应认真对待善后处理工作，例如及时执行决定、与员工沟通、调整内部管理等。同时，企业还可以总结争议的原因和处理经验，提出改进和预防措施，避免类似问题再次发生。积极参与劳动争议解决可以维护企业的合法权益，改善劳动关系，增强员工的归属感和满意度。企业通过善意协商和沟通、考虑调解和仲裁、合法透明的诉讼程序、及时执行裁决或判决以及善后处理和总结经验等方式，可以在劳动争议解决中表现出责任感、公正意识和法律遵从意识，维护自身的声誉和形象。
结语
       企业要确保劳动关系合规，守法经营员工关系，需要重视劳动法律法规的遵守，建立健全的内部管理制度和流程。通过正确签订劳动合同、及时支付工资、规范工作时间、规范离职手续以及积极参与劳动争议解决，企业可以有效降低法律风险，维护员工权益，保障企业的长期健康发展。只有秉持守法经营的原则，企业才能在竞争激烈的市场中赢得员工的支持和社会的认可。

案例来源：最高人民检察院
编辑｜ 纳升合规科技法务部
排版｜ 谢采云

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