相信很多老板都知道汽车加油票可以作为成本费用冲减企业的利润，那员工自己车开出去办公，取得的加油票是否可以用来冲减企业的利润呢？咋们接着看看税局是怎么说的？

一．税局回复：可以报销

也就是说：

1、员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。

2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的话：

（1）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。

（2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。

二． 签订租车协议后，车辆的所有费用都可以报销和税前扣除吗？

并不是。

1、可以报销和税前扣除的费用包括：

提示：所有费用的支出价格必须公允，否则不允许税前扣除。

2、不可以报销和税前扣除的费用包括：

三．“私车公用”还有什么方式？怎么处理？

一、随工资发放交通补贴

这是目前大型企业、国企最常采用的方式。

优点：
随工资定额发放，对企业、对员工都是最方便省事的。

缺点：

交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。

二、费用发票实报实销

优点：

根据每月私车的实际花销报销，更贴近实际。
缺点：

1、税前扣除

根据总局公告2015年第34号和国税函〔2009〕3号规定，企业报销个人的费用，属于福利费支出，在工资的14%限额内扣除。

2、加油费、过路费不能抵扣进项税。

加油费、过路费属于集体福利或者个人消费，进项税不允许抵扣。

3、交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。

三、市内出差使用网约车

目前各种网约车软件都很方便，网约车开具的电子普通发票也可以按照发票上注明的税额，抵扣进项税。而且出行也有记录可查，能有效避免虚假报销。

还有一些平台推行了企业版的出行服务，能直接与企业财务对接。员工不需要垫付交通费，也免去了报销流程，更便捷高效。

四、长途出差从租赁公司租车

企业经常去外地跑业务的情况下，可以从当地正规的租赁公司租用车辆，直接取得发票来抵扣进项税和税前扣除，避免了很多麻烦。

同时租赁公司也有非常系统的事故处理方法，可免去企业的后顾之忧。

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