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案例分析|企业合规:从“亡羊补牢”到“未雨绸缪”的智慧转型

发布日期:2024-09-19
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【引言】

       在当今复杂多变的商业环境中,企业合规已成为企业持续健康发展的关键。本文将深入剖析D公司如何在经历法律危机后,通过积极主动的合规整改,不仅规避了风险,更实现了企业治理与发展的质变,D公司与柴某某的案例,不仅是一次法律风险的警醒,更是企业从“亡羊补牢”到“未雨绸缪”智慧转型的生动实践。
【基本案情】
       2008年至2015年期间,某区D建筑公司(以下简称“D公司”)法定代表人柴某某为承揽建设工程项目、工程款顺利结算、解决公司办公场所等事宜,先后行贿68万元。
案件移送审查起诉后,涉案企业提出合规申请,检察机关经走访发现,D公司是一家成立近四十年的建筑企业,在项目承揽、财务审批、人员管理方面存在管理制度不健全、员工法律意识不强等问题。依法启动合规考察程序后,经商请第三方机制管委会,抽取精通建筑企业管理、职务犯罪风险防范、国企法务的专业人员组成第三方组织开展精准监督评估。考察期内,D公司查漏补缺完善管理制度,新增监督岗位,定期对高风险业务进行预警提示,企业员工合规意识明显增强。
       合规整改验收合格后,检察机关召开拟不起诉公开听证会,邀请人民监督员全程监督,听证员认可企业整改成效,同意对D公司、柴某某作不起诉。为确保合规整改长效长治,检察机关向D公司制发检察建议,督促企业在合规整改基础上强化内外部监督制约,继续抓落实、强执行,确保企业高质量发展。经跟踪回访,D公司被不起诉后,承揽产业园建设工程项目,解决就业100余人,纳税200余万元。
【合规整改路径】
1.启动合规考察程序
       在D公司涉及行贿案件被移送审查起诉后,企业面临严重的法律风险和声誉损害。为应对这一危机,D公司采取主动措施,提出合规申请。而D公司主动申请合规考察,不仅体现了企业对于法律的尊重和对自身行为后果的担当,也为后续的整改提供了合法性基础。这一步骤对于后续的合规整改计划的顺利实施至关重要。
2.第三方组织的组建和监督评估
       第三方组织在企业合规考察中扮演着独立监督和评估的角色。第三方引入有助于确保合规整改过程的客观性和专业性,避免利益冲突,并提供外部视角来评估企业的合规措施。此种机制可以增强整改的公信力,确保企业不仅仅是为了应对法律程序而进行表面整改。在实际案例中,第三方组织的监督评估有助于企业发现并解决合规管理中的不足,推动企业建立长效的合规机制。例如,最新的案例表明,检察机关在办理涉企犯罪案件时,会将合规考察交由第三方监督评估组织进行,以确保合规承诺的实施和企业的实质整改。
3.整改企业完善管理制度
       在合规考察期间,D公司对现有管理制度进行了全面的查漏补缺,针对性地完善了制度体系,特别关注了财务审批、项目承揽和人员管理等关键环节,确保制度覆盖无死角。制度的完善有助于识别和控制合规风险点,减少因制度漏洞造成的违规行为。D公司通过查漏补缺,优化了管理流程,提高了工作效率,同时增强了制度的执行力度。同时进行监督岗位设立,加强了企业内部的风险管理和合规监督,提高问题发现和应对的及时性。明确的岗位职责有助于责任的落实,确保了合规管理的有效性。
4.提升合规意识
       同时D公司加强了对员工的合规培训和教育,通过定期的合规培训,提升了员工对合规重要性的认识。公司通过构建合规文化,将合规理念融入日常管理和业务流程中,使合规成为员工的自觉行为。通过该举措,D公司的合规管理体系得到了显著的加强,不仅减少了违规行为的发生,还促进了企业文化的正向发展,增强了企业的长期竞争力和市场形象。
【结语】
       D公司的合规转型,是企业从被动应对危机到主动预防风险的智慧转型,它不仅为企业自身规避了法律风险,更通过合规文化的建立,促进了企业治理的现代化,为高质量发展奠定了坚实基础,照亮了从“亡羊补牢”到“未雨绸缪”的智慧转型之路。在企业合规的道路上,每一步都是对未来投资,每一次转型都是向更健康、更可持续的未来迈进。

案例来源:最高人民检察院
编辑|法务部
排版|新媒体部 谢采云
审核|品牌管理中心 吴桂兰
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